物がどこにあるのか確認するのは意外と大変です。固定資産の棚卸し作業など、冷や冷やします。テクノロジーで解決しようとすると、RFIDが筆頭候補になると思いますが、どう使えばいいのか悩ましいと思います。
参考になる物がないか調べてみると、ガイドラインがでていたのでここに残しておきます。
日本自動認識システム協会より、
RFID ユーザのための『RFID 活用ガイドライン』~製造業編~<第 1 版>
https://www.jaisa.or.jp/pdfs/210301/001.pdf
各種プロセスからその解決まで詳しく掲載されており、参考になりそうです。